JAVNI POZIV
za iskazivanje interesa i prikupljanje ponuda za pružanje ugostiteljske usluge tijekom
festivala „Zlatne žice Slavonije“, Požega 2024.
I. LOKACIJA PRUŽANJA USLUGE
Trg Sv. Trojstva 1, 34000 Požega – parkiralište iza Gradske kuće
II. TERMIN PRUŽANJA USLUGE
Tijekom održavanja manifestacije „Zlatne žice Slavonije”, od 6. do 8. rujna 2024. godine, svakodnevno u periodu od 11:00 do 02:00 sata, odnosno sukladno dnevnom rasporedu programa i duljini trajanja programa.
III. UVJETI:
- odabrani ponuditelj je obvezan imati važeću policu osiguranja od odgovornosti prema trećim osobama te policu odgovornosti za štetu na tuđoj imovini
- odabrani ponuditelj obvezan je vratiti prostor lokacije u prvobitno stanje, odnosno demontirati unesenu opremu i očistiti prostor te ga predati Organizatoru u roku dva dana po završetku manifestacije
- odabrani ponuditelj obvezan je pružati ugostiteljsku uslugu u skladu s propisanim uvjetima korištenja lokacije
- ostali uvjeti reguliranja odnosa između Organizatora i odabranog ponuditelja koji nisu navedeni u ovom Pozivu biti će definirani zasebnim ugovorom o obavljanju ugostiteljske djelatnosti.
IV. OBAVEZE ORGANIZATORA:
- osigurati šator dimenzija 15×40 m (600 m²) koji će biti postavljen na parkiralištu iza Gradske kuće
- osigurati zaštitarsku službu za vrijeme trajanja manifestacije i obavljanja djelatnosti
- obavijestiti nadležne javne službe o održavanju manifestacije i obavljanju djelatnosti
- prijaviti Javno okupljanje za manifestaciju i prikupiti/osigurati sve potrebne dozvole
- osigurati dostupnost električne energije
- osigurati spremnike za odvajanje miješanog, plastičnog i papirnog otpada na lokaciji
- podmirenje troškova za korištenje javne površine u komercijalne svrhe i podmirenje svih drugih nastalih troškova proizašlih iz obavljanja ugostiteljske djelatnosti u šatoru (npr. troškovi električne energije, čišćenja, odvoza otpada i sl.)
- organizacija promocije i odnosa s medijima
V. OBAVEZE ODABRANOG PONUDITELJA:
- organizacija ugostiteljskih usluga za vrijeme trajanja festivala „Zlatne žice Slavonije“. Termin organizacija ugostiteljske usluge u ovom se smislu odnosi na pripremu i usluživanje jela te pripremu i usluživanje pića u šatoru
- osigurati prehranu sudionika festivala „Zlatne žice Slavonije“ Požega 2024. (članovi kulturno-umjetničkih društava, orkestri, izvođači, HRT, tehnika, gosti…), kao i posjetitelja festivala
- u ponudi obavezno moraju biti uključeni slavonski specijaliteti koji odražavaju lokalne običaje i tradiciju.
- organizirati prigodni domjenak za sudionike festivala u subotu, 7. rujna 2024., u prostoru Centra za posjetitelje „Požeška kuća“ (Trg Sv. Trojstva 1) na bazi 60 osoba
- osiguravanje tehničkih, kadrovskih i higijenskih uvjeta za pružanje ugostiteljske usluge pripreme i prodaje hrane i pića prema važećim propisima, pribavljanje potrebne dokumentacije te zadovoljenje ostalih uvjeta temeljem Zakona (prvenstveno zakona o zaštiti na radu, zakona o minimalnim tehničkim uvjetima, zakona o zaštiti od požara i pravilniku o vatrodojavi i zaštiti od požara)
- ugovaranje police osiguranja opće odgovornosti za vrijeme događanja u šatoru te osiguranja
opreme tijekom događanja unutar šatora
- postavljanje ugostiteljskog pulta i potrebne ugostiteljske opreme za prodaju pića unutar šatora te ugostiteljske opreme za pripremu i usluživanje jela u šatoru
- organizacija osoblja za usluživanje hrane i pića te čišćenja šatora
- ponuditelj je dužan pridržavati se sponzorskih ugovora koje zaključi Organizator te sukladno tome prilagoditi ponudu
- ponuditelju se zabranjuje isticanje bilo kakvih reklamnih materijala bez dogovora s organizatorom (banner, suncobran i slično)
- redovno zbrinjavati otpad nastao pružanjem dogovorene usluge
- zajedno sa Organizatorom zapisnički utvrditi broj obroka sudionika
VI. NAČIN PROVOĐENJA JAVNOG POZIVA
Iskazivanje interesa na javni poziv provodi se podnošenjem ponuda zainteresiranih ugostitelja.
VI. DOKUMENTACIJA koju ponuda treba sadržavati
- naziv tvrtke, obrta ili fizičke osobe s OIB-om, adresom i kontakt podacima
- izvod o upisu u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela, a kojom dokazuje da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave. Izvod ili izjava ne smiju biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana primitka poziva na dostavu ponude, može se dostaviti u presliku;
- potvrdu da ne postoji dugovanje prema jedinici lokalne samouprave u kojoj je subjekt registriran, ne starija od 30 dana od dana objave poziva
- potvrdu mjesno nadležne porezne uprave o nepostojanju duga ponuditelja prema državi, ne starija od 30 dana od dana objave poziva
- cjenik jela i pića za posjetitelje te posebno cjenik jela i pića za sudionike festivala
- ponuda mora biti potpisana od strane podnositelja te ovjerena pečatom.
VIII. KRITERIJI ZA ODABIR PONUDITELJA
– kriterij za odabir ponuditelja bit će najniža ponuđena cijena obroka za sudionike festivala s uključenim jednim bezalkoholnim pićem po osobi
– cijena jela i pića te posebna cijena jela i pića za sudionike festivala
– dostavljena uredna dokumentacija
- iskustvo, kvaliteta i ugled koje ponuditelj uživa u javnosti, na temelju dosadašnjeg bavljenja ugostiteljskom djelatnošću
Kao dodatni poticaj lokalnom razvoju, pravo prvenstva pri odabiru dat će se prijaviteljima s područja Grada Požege i Požeško-slavonske županije.
IX. NAČIN i ROK DOSTAVE PONUDE
Ovaj Javni poziv će se objaviti na web stranici Turističke zajednice Grada Požege. Rok za podnošenje pisane ponude je 09. kolovoza 2024. godine. Ponuda s kompletnom dokumentacijom treba biti uvezena u cjelinu na način koji onemogućava naknadno vađenje ili umetanje listova. Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet ovog Poziva.
Ponuda se dostavlja putem pošte, neposredno u Turističku zajednicu Grada Požega, na adresi Trg Svetog Trojstva 11, Požega ili na e-mail: tz-pozega@po.t-com.hr
Nepravovremene i nepotpune ponude neće se uzeti u razmatranje.
X. DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU
Obavijest o rezultatima bit će dostavljena svim sudionicima putem e-maila u roku od tri dana od dana donošenja odluke bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva i bez obveze pojašnjenja odluke.
S odabranim ponuditeljem Grad Požega kao Organizator festivala „Zlatne žice Slavonije“ potpisat će ugovor o poslovnoj suradnji.
Kontakt osoba: Mirna Šimunović Svoboda, direktorica Turistička zajednice Grada Požege
e-mail: tz-pozega@po.t-com.hr